転職の希望条件と経験を整理する。次の仕事を考えるためのメモ

求人を見はじめると、気になる仕事がいくつも見つかる一方で、何を基準に選べばいいのか迷うことがあります。「自分には、伝えられる経験がない」と感じることもあるかもしれません。

まずは、次の仕事で大切にしたい条件と、これまで担当してきたことを分けて書いてみましょう。応募書類として整えるのは、もう少し後でも大丈夫です。ここでは、自分が知りたいことや、相手に伝えたいことを見つけるためのメモを作ります。

1. 希望条件を三つに分ける

思いつく希望を、「大切にしたい」「相談できる」「まだ分からない」に分けてみます。たとえば、決まった時間に帰れることは大切にしたいけれど、出社する日数は仕事内容によって考えたい、という分け方です。

最初から希望を減らす必要はありません。まず書き出し、その中で今の暮らしに欠かせないことを探してみてください。「できればうれしいこと」と「満たされないと働き続けにくいこと」を分けると、求人を読むときの確かめ方が変わります。

条件の理由も短く添えておきましょう。「通勤時間を短くしたい。帰宅後に休む時間を確保したい」と書けば、通勤距離だけでなく、勤務時間も含めて考えられます。事情の詳しい説明を、応募先にすべて伝えるためのメモではありません。自分の判断を助けるために使います。

「働きやすい職場」「経験を生かせる仕事」という希望を、確かめられる言葉に置き換えてみましょう。

仕事内容なら、担当したい業務や、避けたい負担。時間なら、勤務する時間帯や、急な予定変更への対応。場所なら、通勤にかけられる時間や、出社の頻度。収入なら、生活に必要な金額と、求人に書かれた給与の内訳などが手がかりになります。

たとえば「事務の経験を生かしたい」なら、「注文内容を確認する仕事を続けたい」「社内外との連絡も担当したい」と、業務まで書いてみます。「在宅勤務可」という表現が気になる場合は、実際の利用条件や、入社後すぐに利用できるかを質問として残せます。

求人に書かれていないことは、よいとも悪いとも決めずに保留にしましょう。条件の見え方だけで判断しにくい部分は、応募先に確かめたい項目です。

大きな成果を探すよりも、普段の一日や、忙しかった時期を思い出してみてください。誰から依頼を受け、何を確認し、誰に渡していたでしょうか。

受付で用件を聞き取ったこと、入力内容の間違いを確かめたこと、新しく入った人に作業を説明したことも、担当してきた仕事です。役職や表彰がなくても、具体的に書ける経験はあります。

「担当業務」「困っていたこと」「自分がしたこと」「確かめられる結果」の順に、まずは一つ書いてみます。自分だけで行った部分と、周囲と協力した部分を分けておくと、無理に大きく見せずに伝えられます。

たとえば、注文の確認を担当していて、必要な情報が足りずに何度も問い合わせることがあったとします。そこで、確認する項目を一覧にし、同僚と相談して使い始めた。このように、困りごとに対して何をしたかをたどります。

結果の数字が残っていないなら、「問い合わせを何割減らした」と推測で書く必要はありません。「確認項目の一覧を作り、チームで使った」のように、確かめられる事実までで十分です。成果がチーム全体のものなら、その中で自分が担った役割を添えます。

経験を思い出すときも、会社の資料や顧客情報を無断で持ち出さないようにしましょう。応募先に話す内容は、守秘義務や職場の規程を確かめ、個人や取引先が特定されない形に整えます。

書いた経験のうち、次の仕事でも続けたいことはどれでしょうか。得意だったことでも、負担が大きく、今後は減らしたい場合があります。できることと、これからも担当したいことが、いつも同じとは限りません。

「人と調整する経験は生かしたいが、時間外の連絡は少なくしたい」のように、経験と働き方を組み合わせてみます。そのうえで、求人の担当業務と照らし合わせ、通じそうな経験と、まだ知らない業務を分けます。

足りない知識が見つかっても、すぐに資格や講座を申し込む必要はありません。入社前に必要なのか、仕事をしながら学べるのかを確かめてから考えられます。今の職場で経験を積む選択も残しておけます。

最後に、次のような形で短くまとめてみましょう。

数は目安です。一度に埋めず、条件を一つ、経験を一つ書くところからでも構いません。求人を読んだり人と話したりして気づいたことを足せば、自分にとって確かめたい条件が少しずつ具体的になります。

まだ転職するか迷っている方は「転職するか迷ったら」へ。必要な学びを考えたい方は、学びに関する記事も参考にしてみてください。このメモは、今の仕事で担当や働き方を相談するときにも使えます。